プライバシーポリシー

株式会社クリック(以下「当社」と言います)は、情報・サービス・各種資料・プレゼントのご提供に関する安全性の確保および調査対象者等に係る個人情報の保管・管理に関する適切な処置を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実践することを宣言いたします。

当社の事業内容

システム開発・保守・運用・管理
Webプログラム作成
データ入力・集計・報告書作成
マーケティング・コンサルティング 等

個人情報保護方針

1.個人情報の収集、利用について

(1)当社は、上記の事業内容を考慮した上で、取扱う個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内で、適正な方法にて個人情報を収集・利用します。当社は、ご本人様の同意なく、個人情報を無断で収集・利用することはいたしません。また、ご本人様の同意を得た場合でも、同意を得た目的の範囲内でのみ個人情報を利用し、そのための処置を講じます。
(2)当社は、収集した個人情報を第三者と共同利用する場合、及び、個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理基準に従い、明確な契約により個人情報の取扱いに関する安全管理措置等を義務付けます。
(3)システム開発や運用サポート等において、個人情報の預託を受けた場合は、その目的にそって、許諾された範囲内でのみ利用いたします。許諾された範囲を超え、他の目的に利用いたしません。

2.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正

(1)当社は、当社の管理責任者、担当責任者により個人情報を厳重に管理します。
(2)当社は、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改ざん等の予防並びに是正について適切な対策を講じます。外部からの不正なアクセスに対しては、ファイアウォールの設定とウィルス対策プログラムの導入による予防措置を施しており、セキュリティレベルの向上については今後も継続的改善を図ります。

3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関する方針

(3)当社は、個人情報保護法、不正競争防止法、不正アクセス禁止法等の関連法令や国が定める指針その他の規範、並びに契約上のセキュリティ義務を遵守し、コンプライアンス経営に徹します。社内規程を整備し、全ての従業者(社員・パートタイマー・派遣社員等)に対し、個人情報の重要性および基本原則を徹底します。万一、法令・国が定める指針その他の規範及び社内規程に違反した場合、社内規程に定める罰則を適用します。 

4.個人情報の開示・訂正・削除等に関する方針

個人情報に関する開示、誤りがあった場合の訂正、削除等については、当社のお問合せ窓口よりご請求ください。お寄せいただいたご請求がご本人様のものであることを所定の本人確認方法により確認の後、速やかに開示、訂正、削除等に対応致します。

5.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については合理的な範囲で、適切かつ迅速な対応に努めます。苦情及び相談への対応は、下記の「個人情報保護相談窓口」にて承ります。

6.個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

(1)当社は、個人情報保護に関する社内規程等、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、その継続的改善を図ります。
(2)当社は、事業内容の変化及び事業を取り巻く法令・社会環境・IT環境等の経営環境に変化が生じた場合は、随時、当該個人情報保護マネジメントシステムの見直しを実施します。

当社は、本方針を全ての役員・社員等が遵守すべき行動基準として徹底し、教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

<個人情報保護方針に関するお問合せ窓口>
株式会社クリック  個人情報保護相談窓口 責任者
TEL:03-5213-5509 FAX:03-5213-5510
10:00-17:00(土日祝日  弊社指定休業日を除く)

株式会社クリック
代表取締役 八木原末吉

制定日:2010年4月1日

改定日:2019年1月25日

◆ 当社の個人情報のお取り扱いについて

1.事業者の氏名または名称

株式会社クリック

2.個人情報保護管理者

矢崎 太一

3.当社の取扱う個人情報と利用目的

個人情報の利用目的一覧

個人情報の種別 個人情報名 利用目的
弊社従業員採用※ 履歴書・職務経歴書情報 採用選考、入社手続きの為利用
履歴書・職務経歴書情報
(人材派遣会社を通じて取得する場合)
採用選考の為利用
従業員給与・雇用管理業務※ 給与関連情報 給与、納税の為に利用
保険関連・年金手続き情報 保険加入、福利厚生の為に利用
雇用管理情報 人事管理事務の為に利用
健康診断情報 労務管理、従業員健康管理の為に利用
個人情報保護の為のPMS運用業務※ 契約書及び関連書類 PMS運用記録の為に利用
営業業務全般※ ご連絡先情報 弊社のサービスのご案内、お客様へのご連絡・契約・請求の為に利用
受託業務全般 各種アンケート回答者や資料請求者情報 受託業務遂行の為に利用
※開示対象

4.個人情報の取得方法

個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法および関連する法令ガイドライン等を遵守し、適正な手段で行います。

5.個人情報の第三者提供

お客様からお預かりした個人情報は、原則的に第三者に開示・提供することはありません。但し、あらかじめお客様のご同意を得た場合、司法・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除きます。

6.業務委託先への委託について

当社のサービスを遂行する上で必要な業務委託先へのお客様の個人情報を委託する場合がございますが、当社が基準として定めた機密保持契約を締結し、個人情報保護に万全を期します。

◆ 個人情報の開示等の請求に関する事項

当社では、本人またはその代理人からの開示対象個人情報の開示、変更、更新、削除、利用停止、第三者提供の停止、既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回について、個人情報保護管理者が対応させて頂いております。

開示等の手続き

「個人情報開示・訂正・利用停止等申請書」をダウンロードし、本人確認書類とともに個人情報保護相談窓口まで送付して下さい。
PDF個人情報開示・訂正・利用停止等申請書

本人又は代理人であることの確認方法

健康保険の被保険者証、住民基本ICカード、パスポート、住民票写し、印鑑証明書と実印等の本人確認の為の書類が必要となりますので準備をお願いいたします。なお、代理人の場合には、本人の印鑑証明書、代理人選任届、代理人本人であることを確認できる書類が必要です。

◆個人情報の取り扱いに関する苦情・相談/開示等の請求窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談については、「お問い合わせフォーム」、開示等の請求については、下記窓口までお申し出ください。

(1)株式会社クリック 個人情報保護相談窓口
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町3-2-7 第3東ビル7F
株式会社クリック  個人情報保護相談窓口 責任者
TEL:03-5213-5509 FAX:03-5213-5510
10:00-17:00(土日祝日  弊社指定休業日を除く)

(2)当社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
名称   :一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
住所   : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
窓口部門 :個人情報保護苦情相談室
電話番号 :03-5860-7565 0120-700-779

2010年 4月1日  制定
2013年 6月1日  改定
2019年 5月17日 改定
2021年 10月7日 改定
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